4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Персональные данные кандидатов о приеме на работу к Оператору для целей рассмотрения вопроса о соответствии кандидата вакантной должности:
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· гражданство;
· дата и место рождения;
· контактные данные;
· сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
· иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
Персональные данные, предоставленные кандидатами на вакантные должности Оператора, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Оператор не принимает, не снимает и не хранит копии личных документов кандидатов на вакантные должности. Документы, которые кандидат предъявляет Оператору для рассмотрения (резюме, анкеты, копии документов об образовании, опыте работы и квалификации), иные персональные данные хранятся у Оператора не более 30 дней с даты достижения цели обработки таких данных.
После истечения срока хранения документов, которые содержат персональные данные кандидатов на вакантные должности, документы подлежат уничтожению путем измельчения в шредере. Персональные данные в электронном виде стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4.2.2. Персональные данные работников Оператора для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций:
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· гражданство;
· дата и место рождения;
· изображение (фотография);
· паспортные данные;
· адрес регистрации по месту жительства;
· адрес фактического проживания;
· контактные данные;
· индивидуальный номер налогоплательщика;
· страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
· сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
· семейное положение, наличие детей, родственные связи;
· сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
· данные о регистрации брака;
· сведения о воинском учете;
· сведения об инвалидности;
· сведения об удержании алиментов;
· сведения о доходе с предыдущего места работы;
· иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Персональные данные, предоставленные работником, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Оператор не принимает, не снимает и не хранит копии личных документов работников. Документы, которые работник предъявляет для хранения в оригинале (справки, медицинские заключения и т.д.) хранятся в личном деле работников в течение 50 лет после расторжения с работником трудового договора.
После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные данные работника, документы подлежат уничтожению. Для этого работодатель создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы измельчаются в шредере. Персональные данные работников в электронном виде стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4.2.3. Персональные данные членов семьи работников Оператора:
· фамилия, имя, отчество;
· степень родства;
· год рождения;
· иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового и налогового законодательства, в том числе для целей оформления социальных вычетов.
Персональные данные, предоставленные работником, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Оператор не принимает, не снимает и не хранит копии личных документов работников. Документы, которые работник предъявляет для хранения в оригинале (справки, медицинские заключения и т.д.) хранятся в личном деле работников в течение 50 лет после расторжения с работником трудового договора.
После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные данные работника, документы подлежат уничтожению. Для этого работодатель создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы измельчаются в шредере. Персональные данные работников в электронном виде стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
При изменении персональных данных работник письменно уведомляет Оператора о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней, и предъявляет оригиналы документов.
4.2.4. Персональные данные клиентов и контрагентов Оператора (физические лица):
· фамилия, имя, отчество;
· дата и место рождения;
· паспортные данные;
· адрес регистрации по месту жительства;
· контактные данные;
· замещаемая должность;
· индивидуальный номер налогоплательщика;
· номер расчетного счета;
· иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров, а также сдачи отчетности в налоговые органы, пенсионный фонд, фонд социального страхования.
Персональные данные, предоставленные клиентами и контрагентами Оператора, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Оператор не принимает, не снимает и не хранит копии личных документов клиентов и контрагентов Оператора. Документы, которые клиент или контрагент предъявляет для хранения в оригинале (например, доверенности), хранятся у Оператора в течение 3 лет с даты достижения цели обработки персональных данных. Оригиналы договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, акты приема-передачи результатов выполненных работ (оказанных услуг), содержащие персональные данные клиентов и контрагентов Оператора, подлежат хранению в течение 5 лет со дня окончания срока действия договора, прекращения обязательств по нему.
После истечения срока хранения документов, которые содержат персональные данные клиента или контрагента Оператора, документы подлежат уничтожению путем измельчения в шредере. Для этого Оператор создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Персональные данные клиентов или контрагентов Оператора в электронном виде стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4.2.5. Персональные данные о представителях (работниках) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
· фамилия, имя, отчество;
· паспортные данные;
· контактные данные;
· замещаемая должность;
· иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
Персональные данные, предоставленные клиентами и контрагентами Оператора о своих представителях, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Оператор не принимает, не снимает и не хранит копии личных документов представителей клиентов и контрагентов Оператора. Документы, которые клиент или контрагент предъявляет для хранения в оригинале (например, доверенности), хранятся у Оператора в течение 3 лет с даты достижения цели обработки персональных данных.
После истечения срока хранения документов, которые содержат персональные данные представителей клиента или контрагента Оператора, документы подлежат уничтожению путем измельчения в шредере. Для этого Оператор создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает документы с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Персональные данные клиентов или контрагентов Оператора в электронном виде стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4.2.6. Обезличенные персональные данные пользователей сайта https://www.sbapps.ru (далее – Сайт):
· источник захода на Сайт и информация поискового или рекламного запроса;
· данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство);
· пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы и просмотры баннеров и видео;
· данные, характеризующие аудиторные сегменты;
· параметры сессии;
· данные о времени посещения;
· идентификатор пользователя, хранимый в cookie,
для целей повышения осведомленности посетителей сайта об услугах и решениях Оператора, предоставления доступа к информации и/или материалам, содержащимся на Сайте.
Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ).
Файлы cookie, используемые на Сайте, представляют собой небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователей при посещении веб-сайта. Затем файлы cookie пересылаются обратно на исходный веб-сайт при каждом последующем посещении или на другой сайт, который распознает этот файл cookie.
Срок хранения файлов cookie на устройстве Пользователя зависит от того, являются ли они «постоянными» или «сеансовыми». Постоянные файлы cookie хранятся в браузере и остаются актуальными до истечения установленного срока их действия (если до того момента не будут удалены Пользователем). Действие сеансовых файлов cookie истекает по завершении сеанса связи пользователя после закрытия веб-браузера.
4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.